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Ferramentas indispensáveis para uma agência de publicidade

30 de julho de 2017.

Nem só de criatividade vive uma agência de publicidade. É preciso entender todo processo desde o briefing junto ao cliente até o relatório de execução de uma campanha, e saber quais ferramentas são fundamentais para garantir redução de custos, produtividade e resultados.

Planejar, Colocar as ideias para funcionar e Criar. Três coisas indispensáveis para os profissionais da publicidade. Mas entre idealizar e concluir uma campanha a um longo caminho a ser percorrido pelas agências de publicidade. Muitos processos e pessoas são envolvidos desde a etapa do briefing com o cliente até a conclusão da campanha. Não basta ter a ideia em mãos, é preciso estabelecer estratégias que caiam no gosto do cliente e ferramentas adequadas para poder executar. Não adianta criar a melhor campanha se, por exemplo, uma emissora de rádio não receber o spot para rodar naquele dia.

Para que tudo ocorra da melhor forma possível e todos possam ganhar e sair satisfeitos com o resultado é necessário ter foco na mensagem que deseja transmitir, estrutura para poder executar e agilidade para distribuir. Se você já possui uma estrutura e clientes, sabe bem do que estou falando. Se ainda está iniciando na área, conhecer ferramentas básicas que as TOP 50 agências de publicidade (link interno) do país utilizam é o começo.

Toda empresa tem sua rotina: prazos a serem cumpridos, clientes à espera de soluções, projetos sendo executados. Conciliar tudo depende de muita organização e de uma ajudinha extra da tecnologia. O custo hora x homem é hoje o maior custo de uma agência. Alta produtividade e foco em resultados. Então vamos pensar juntos em quais softwares, aplicativos e sistemas que são indispensáveis para muitos profissionais da área.  Para organizar melhor os trabalhos serão apresentadas algumas ferramentas bem interessantes para resultados positivos de suas negociações.

Evernote: No que essa palavra com nome estranho pode ajudar no empenho de sua agência? Então, é uma ferramenta que permite que seu usuário crie seus projetos. Ela tem a tarefa de um caderno, onde serão inseridas notas, links e arquivos. Pode ser usada em equipe e possui a versão gratuita com poucas funcionalidades, as mais completas tem um custo.

– A ferramenta My Hours possibilita sua equipe de controlar o tempo das tarefas rotineiras gerando gráficos e relatórios que podem tanto ser passados por e-mail como transferidos para planilhas de Excel. Com essa ferramenta é possível calcular o tempo de cada atividade e assim aproveitar melhor o tempo de sua equipe. Caso a mesma seja usada por uma pessoa sua versão é gratuita.

Runrun.it: Através desse software é permitido que seus usuários realizem atividades de gerenciamento de tarefas, seu tempo e controle do desempenho das equipes além do andamento dos projetos em tempo real. Se empresas que não possuem essa ferramenta levam aproximadamente 1,5 dias, para fazer esta análise e verificar rapidamente o que será afetado quando uma atividade precisa ser priorizada, quem utiliza o mesmo app resolve todos esses problemas em 20min.

Diante de tanta tecnologia de ponta que surge a cada dia, há ferramentas que auxiliam os publicitários na hora de suas criações. Sabe aquelas fotos ou artes inseridas em fotos e  as  imagens produzidas  para blogs  e mídias sociais? Então elas podem ser criadas através de ferrametas  como:

Behappy.me: Considerada a opção mais rápida para deixar citações em um formato bem atrativo. Dentro desse site basta digitar uma citação, escolher a fonte, cor de fundo e sua arte está pronta.

– Para os iniciantes, o Canva.com é a ferramenta ideal para  ampliar  suas ideias e aprimorar conhecimentos. Por ser completo possibilita que você selecione a dimensão da imagem ou cria sua própria medida. Seu usuário pode escolher por selecionar artes, fotos fontes e fundos gratuitos e pagos, mas com valores que cabem no bolso de qualquer um.

– Quando o assunto é tratar imagens, nada mais indicado que o Photoshop. Caracterizado como editor de imagens bidimensionais, possui algumas capacidades de edição típicas dos editores vetoriais. É um programa para editar e criar imagens. Nele você pode editar suas fotos e criar diversos projetos. Essa ferramenta é considerada líder no mercado dos editores de imagens profissional assim como edição profissional de imagens digitais e trabalhos de pré-impressão.

Se sua agência já tem esses requisitos em seu pacote, com certeza um bom caminho já foi percorrido para garantir o sucesso de suas ações publicitárias. Mas para uma empresa ter vida longa, não basta ter ferramentas de trabalho top de linha. Antes de tudo, elas não podem esquecer que além de números e contratos a serem executados, trabalham com pessoas. E independente da carteira de clientes ser enorme ou não, o zelo pela clientela vem em primeiro lugar. Esse é o primeiro passo para que seus investidores acreditem em seu potencial e credibilidade.

Ainda falando de seus clientes, quais são os pré-requisitos fundamentais na hora de definir que emissoras contratar para determinada campanha? Primeiramente, verificar se o público-alvo dessas  emissoras fecham com o produto divulgado,  melhor horário para inserir as chamadas comerciais entre outras dicas.

E se durante esses  acertos o cliente questionar  sobre as garantias que seu spot realmente será divulgado em todas as emissoras contratadas? Com certeza você irá ganhar muitos pontos ao apresentar a eles uma ferramenta que possui em seu cadastro milhares de emissoras cadastradas com dados comerciais, estatísticas, mídia kit, audiência, classificação de conectividade, programação, entre outros. Já pensou que facilidade não precisar ligar para cada emissora para solicitar mídia kit atualizado preencher Pls e tantas outras burocracias? Sim, isso será possível com o software da Connectmix. Tudo resolvido em poucos cliques.

Como seu cliente terá a garantia que seu spot está sendo transmitido no mesmo horário em todas as rádios? Através da Connectmix ele terá, em tempo real, gráficos qualitativos e quantitativos que possibilitam o acompanhamento do progresso diário das iserções contratadas. Com esse sistema será repassado por exemplo que determinada cidade não transmitiu sua propaganda por causa de problemas técnicos durante a programação.

Outra dúvida decorrente é referente a seguinte questão: o cliente X anuncia em 15 rádios do estado e o spot muda diariamente. Qual a demanda de trabalho para enviar comerciais e ver se todos receberam corretamente. Contratando a Connectmix, o problema está resolvido. Basta inserir o spot no sistema e selecionar as emissoras que irão receber. Você acompanha na tela do seu computador ou smartphone se o download já foi feito, horário e, se as inserções estão corretas. Tudo em tempo real.

Diante de tantas sugestões  apresentadas acima, as dores de cabeça na hora de sua empresa comprovar investimentos no final de uma campanha estão solucionadas. Quer incluir seu spot e testar gratuitamente o sistema Connectmix? Com ele sua empresa estará garantindo sucesso total nos contratos firmados, redução de tempo na administração de campanhas e emissão de relatórios.

 

Veja a seguir o que o nosso cliente Spyros Diamantaras, Gerente de Comunicação e Mercado do SEBRAE/SC, tem a dizer sobre a ferramenta e os benefícios que a mesma trouxe na hora de comprovar os investimentos publicitários.

 

Fontes:

Conta Azul

Digai

 

 

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